Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:
- Podstawy prawne postępowania z dokumentacją
- formy ochrony prawnej dokumentacji
- obowiązki aktotwórcy - instytucji tworzącej dokumentację
- skutki prawne wadliwie zarchiwizowanej dokumentacji
- Rodzaje i postać dokumentacji współczesnej
- dokument - pojęcie i rodzaje
- podział dokumentacji zgodnie z formą, przeznaczeniem, dostępnością, znaczeniem
- najważniejsze dokumenty występujące w instytucjach
- Zarządzanie dokumentacją biurową
- przyjmowanie i obieg korespondencji
- wewnętrzny obieg akt
- zakładanie spisów spraw
- systemy kancelaryjne, rejestracja i znakowanie spraw uwzględniając:
- jednolity rzeczowy wykaz akt
- kryteria, podział dokumentacji na kategorie archiwalne
- system klasyfikacji
- obieg akt - zasadnicze etapy obiegu dokumentacji - punkty zatrzymania
- załatwianie spraw
- wysyłanie i doręczanie pism
- przechowywanie akt na stanowiskach pracy
- czynności związane z archiwizowaniem spraw zakończonych
- porządkowanie dokumentacji wewnątrz teczek
- zasady opisywania teczek
- sporządzanie spisów zdawczo - odbiorczych celem przekazania do archiwum
Uczestnicy w sposób praktyczny przećwiczą nabytą wiedzę, m.in. dokonają rejestracji dokumentów w różnych systemach kancelaryjnych, znakowania dokumentów z uwzględnieniem wykazu akt, kryteriów i kategorii archiwalnych. Ponadto opracują fragment rzeczowego wykazu akt oraz przeprowadzą czynności związane z archiwizowaniem spraw zakończonych w komórkach
- Organizacja i zakres działania archiwum, składnicy akt
- archiwum zakładowe a składnica akt
- cele i zadania archiwów zakładowych i składnic akt
- zakres obowiązków osoby prowadzącej archiwum/składnicę akt
- zasady przejmowania akt przez archiwum z komórek organizacyjnych
- gromadzenie i układ akt w archiwum
- prowadzenie ewidencji dokumentacji w archiwum
- profilaktyka i konserwacja akt
- Kwalifikacja archiwalna dokumentacji i okresy przechowywania najważniejszych
akt poszczególnych kategorii archiwalnych
- klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji aktowej
- materiały archiwalne typowe i specyficzne
- dokumentacja niearchiwalna, kategorii BE, niejawna
- okresy przechowywania ważniejszych rodzajów dokumentacji niearchiwalnej
- zasady i sposoby porządkowania zalegającej, nieuporządkowanej dokumentacji aktowej
- Brakowanie dokumentów
- zasady wydzielania, oceny i brakowania
- przygotowanie dokumentów do brakowania
- warunki i tryby uzyskiwania zgody na brakowanie
- przekazywanie wybrakowanej dokumentacji
- Postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji lub likwidacji organizacji
- Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych lub jednostek nadrzędnych
Uczestnicy przećwiczą nabytą wiedzę, m.in. dokonają przekazania i odbioru akt spraw zakończonych do archiwum zakładowego, sporządzą odpowiednie spisy zdawczo-odbiorcze, nadadzą teczkom sygnatury akt, dokonają paginacji, wypełnią karty wypożyczenia-udostępnienia akt, a także będą mieli za zadanie przygotować procedurę brakowania
Zajęcia realizowane są w dwa dni w godzinach:
I dzień - 10.00 - 16.00
II dzień - 9.00 - 16.00
Centrum Szkoleniowe EMPRIZ
Centrum Szkoleniowe EMPRIZ (ul. Trębacka 3, Warszawa) zlokalizowane jest w najbardziej prestiżowej części Warszawy, w bliskim sąsiedztwie placu Piłsudskiego oraz Traktu Królewskiego. W sąsiedztwie swoje siedziby mają liczne instytucje państwowe i podmioty prywatne. To również rejon ekskluzywnych hoteli, sklepów i restauracji. Dzięki dogodnemu systemowi transportu miejskiego jest to miejsce doskonale skomunikowane z najważniejszymi punktami miasta. Sąsiedztwo historycznego Ogrodu Saskiego, Teatru Wielkiego - Opery Narodowej i zabytkowej Starówki sprawia, że miejsce to można uznać za kulturalno-biznesowe "serce" stolicy.
Mając na uwadze komfort naszych klientów - szkolenia, warsztaty oraz cykliczne kursy realizowane są w klimatyzowanej sali szkoleniowo-konferencyjnej wyposażonej w niezbędny sprzęt audiowizualny.
Dotarcie do Centrum Szkoleniowego EMPRIZ jest dosyć proste dzięki znakomitej lokalizacji.
W przypadku dojazdu:
- pociągiem: Dworzec Centralny w Warszawie, następnie autobusem linii 175 (bilet 2,80 zł),
przystanek Plac Piłsudskiego (pętla) lub taksówką WAWA (9644), ELE (22 811 11 11) - koszt około 25 zł
- samochodem:
• z kierunku północnego i południowego: jadąc Wisłostradą przy Moście Śląsko-Dąbrowskim
należy wjechać na most/trasę W-Z (kierunek Centrum), następnie skręcić w lewo na Placu Bankowym,
potem prosto około 50 metrów i ponownie skręcić w lewo w ul. Senatorską, potem prosto
i na Placu Teatralnym w prawo w ul. Wierzbową oraz w lewo na Placu Piłsudskiego
• z kierunku wschodniego: jadąc Mostem Śląsko-Dąbrowskim następnie skręcić w lewo
na Placu Bankowym, potem prosto około 50 metrów i ponownie skręcić w lewo w ul. Senatorską,
prosto i na Placu Teatralnym w prawo w ul. Wierzbową oraz w lewo na Placu Piłsudskiego
• z kierunki zachodniego: jadąc Al. Jerozolimskimi, na Rondzie R. Dmowskiego (przy Rotundzie)
należy skręcić w lewo w ul. Marszałkowską, następnie w prawo w ul. Królewską, następnie
prosto i w lewo na światłach przy Placu Piłsudskiego Przy parkowaniu (od poniedziałku do piątku) należy pamiętać o dokonaniu opłaty w parkomatach.
- autobusami:
• przystanek Plac Piłsudskiego - linie 175, 195
• przystanek Plac Zamkowy - linie 116, 178, 180, 222, 503
Naszym uczestnikom proponujemy nocleg w pobliskich hotelach
Hotel HARENDA (**)
ul. Krakowskie Przedmieście 4/6, Warszawa
tel. (22) 826 00 71, fax (22) 826 26 25
| Hotel HARENDA zlokalizowany jest niedaleko Starego Miasta, przy Trakcie Królewskim i Uniwersytecie Warszawskim, obok pomnika Mikołaja Kopernika. Jest to najbardziej reprezentacyjna część Warszawy. Usytuowanie Hotelu w turystycznym, kulturalnym i biznesowym centrum, pozwala dotrzeć w wiele miejsc bez konieczności korzystania z komunikacji miejskiej. Wszystkie pokoje wyposażone są w łazienki, telefon i telewizję satelitarną. Dla Gości hotelowych dostęp do internetu jest bezpłatny. Aby dotrzeć do Centrum Szkoleniowego EMPRIZ polecamy 6 minutowy spacer Traktem Królewskim. Cena noclegu (dla uczestników szkoleń Centrum Szkoleniowego EMPRIZ) w:
• pokoju jednoosobowym - 289 PLN
• pokoju dwuosobowym - 339 PLN
|
Hotel IBIS Stare Miasto (**)
ul. Muranowska 2, Warszawa
tel. (22) 310 10 00, fax (22) 310 10 10
 | Hotel IBIS Stare Miasto oferuje wszelkie wygody oraz usługi hotelowe - klasy ekonomicznej za atrakcyjną cenę tak, aby sprostać oczekiwaniom Klientów zarówno podczas podróży w celach biznesowych, jak i podczas wyjazdów turystycznych. Usytuowany jest w samym centrum miasta, w bliskim sąsiedztwie warszawskiej Starówki. Mieści się przy skrzyżowaniu ulic Bonifraterskiej, Muranowskiej i alei Gen. Andersa. Odległość od stacji kolejowej Warszawa Centralna wynosi 2 km. Przystanek autobusowy oraz tramwajowy znajdują się tuż przy hotelu. Do Centrum Szkoleniowego EMPRIZ można dojechać m.in. autobusami linii 122 lub 195 (około 4 minuty).
Cena noclegu w pokoju jedno lub dwuosobowym:
• w tygodniu - 318 PLN
• w weekendy - 248 PLN |
Rezerwacji pokoju w powyższych hotelach można dokonać za pośrednictwem
Biura Obsługi Klienta EMPRIZ pod numerem telefonu (22) 448 73 70.
Ceny noclegów hotelowych zawierają śniadanie oraz podatek VAT.
Doba hotelowa rozpoczyna się od godziny 14.00 i kończy o godz. 12.00.
